Sekretariatsstelle (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/W)
Anforderungen:
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift
- Russisch auf hohem Niveau (C1) für Aufgaben des täglichen Lebens
- Englisch auf einfachem Niveau in Wort und Schrift (B1)
- Gute PC Kenntnisse wie MS Windows, Word, Excel, Powerpoint
- Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten und -management
- Erfahrungen im Reisemanagement
- Basiskenntnisse in Rechnungswesen
Aufgaben:
- Begleitung von russischen Ansiedlern im Raum Hanau für alle täglichen Aufgaben (Ämter, Wohnung, Arzt, KfZ, Versicherung, etc.)
- Annahme und Führung von Telefonaten auf Deutsch, Russisch und Englisch
- Kommunikation und Erstellung von Dokumenten (Emails, Briefe, Flyer, Rechnungen, etc.) auf Deutsch, Russisch und Englisch
- Vorbereitung, Durchführungsbegleitung vom Büro aus und Nachbearbeitung von Reisen der russischsprachigen Servicemitarbeiter (Hotels, Mietwagen, Flüge, Abrechnungen, etc.)
- Büromanagement, bspw. Betreuung technischer Geräte, rechtzeitiger Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Besucherbetreuung inkl. einfacher Verköstigung, etc.
Was wir bieten:
- Kleines wachsendes Unternehmen des Maschinenbaus und -service mit familiärem Umfeld
- Internationales Team und Kunden
- Renommierte Marken und Kunden
- Detaillierte Einarbeitung und weitere Betreuung
- Freundliches, respektvolles und menschliches Arbeitsklima
Vergütung:
- Gehalt: nach Vereinbarung
- individuelle Extras
- 4 Wochen Urlaub p. a.
